Tratamiento de Datos Personales

/ Política de Tratamiento de Datos Personales

Ley 1581 de 2012 | Decreto 1377 de 2013 | Actualización: 01/06/2026

Fundamento Legal

Con la finalidad de establecer prácticas uniformes para la recolección, actualización, utilización, circulación y supresión de la información (Tratamiento), y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, Salamandra Textil SAS ha desarrollado la presente política de tratamiento de información personal.

Quien, en ejercicio de cualquier actividad (comerciales y laborales), sean estas permanentes u ocasionales, pueda suministrar cualquier tipo de información o dato personal a la entidad, y en la cual esta actúe como encargado o responsable del tratamiento, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

Principios del Tratamiento de Datos

Legalidad

En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables.

Libertad

El tratamiento solo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

Finalidad

El tratamiento atenderá una finalidad legítima informada al titular de los datos personales.

Veracidad o Calidad

La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Transparencia

El titular tiene derecho a obtener en cualquier momento información sobre sus datos personales.

Acceso y Circulación Restringida

Los datos personales no podrán estar disponibles en Internet u otros medios masivos, salvo acceso técnicamente controlado.

Seguridad

Se adoptarán medidas tecnológicas, protocolos y estándares mínimos para proteger los datos.

Confidencialidad

Todas las personas que administren datos se comprometen a conservarlos de manera estrictamente confidencial.

¿Cuándo NO se necesita autorización?

  • Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  • Datos de naturaleza pública.
  • Casos de urgencia médica o sanitaria.
  • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  • Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

Protección de Menores de Edad

En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

Es tarea del Estado y las entidades educativas proveer información y capacitar a los representantes legales sobre los eventuales riesgos respecto del tratamiento indebido de datos personales de niños, niñas y adolescentes.

Deberes de Salamandra Textil SAS como Responsable

Garantizar el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data
Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección
Conservar la información bajo condiciones de seguridad
Garantizar que la información sea veraz, completa y actualizada
Actualizar la información oportunamente
Rectificar la información cuando sea incorrecta
Tramitar consultas y reclamos formulados
Informar al titular sobre el uso dado a sus datos
Informar a la autoridad sobre violaciones a códigos de seguridad

Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

La entidad procederá de acuerdo con la normatividad vigente a realizar el registro de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento, de libre consulta para los ciudadanos.

Consentimiento y Autorización

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. La autorización puede constar en:

  • Documento físico
  • Documento electrónico
  • Mensaje de datos, Internet, sitios web
  • Cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta
  • Mecanismo técnico o tecnológico idóneo

Derechos del Titular de los Datos Personales

Acceder

Conocer sus datos personales en posesión de la compañía

Actualizar

Solicitar actualización de datos desactualizados

Rectificar

Corregir datos inexactos o incompletos

Suprimir

Solicitar eliminación de datos cuando proceda

Revocar

Revocar la autorización otorgada

Reclamar

Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Procedimiento para Ejercer sus Derechos

El titular puede presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento cuando considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida. La solicitud debe contener:

  • Nombre y domicilio del titular o medio para recibir respuesta
  • Documentos que acrediten la identidad o representación
  • Descripción clara y precisa de los datos personales
  • Elementos o documentos que faciliten la localización de los datos

Transferencia Internacional de Datos

La información del titular puede ser transferida al exterior cuando sea necesario, sujeto a los requerimientos legales aplicables. La compañía tomará las medidas necesarias para que los terceros receptores conozcan y se comprometan a observar esta política, bajo el entendido de que la información personal recibida únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la relación comercial y solo mientras esta dure.

Información de Contacto

Oficina de Protección de Datos Personales

Vigencia: Esta política rige a partir del 29 de julio de 2013 y se actualiza permanentemente conforme a la normatividad vigente.

Aviso de Privacidad

Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y serán utilizados, entre otras finalidades, para:

  • Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios
  • Proveer nuestros servicios y productos
  • Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con contratantes, clientes, proveedores y empleados

Para consultar el Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Datos Personales completo, o para ejercer sus derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión, puede contactarnos a través de los canales indicados anteriormente.

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